Como Reduzir Tempo de Aprovação de Documentos na Sua Empresa

Mesmo com a adoção de sistemas de gestão (ERPs), muitas empresas ainda sofrem com aprovações lentas devido a processos engessados e interfaces pouco intuitivas. O resultado? Equipes gastam mais tempo navegando entre telas, reenviando solicitações e cobrando manualmente aprovações pendentes.

Mas é possível mudar esse cenário com ferramentas projetadas para simplificar e acelerar essas etapas. Para demonstrar essa diferença, realizamos um teste comparativo entre um ERP (Totvs Protheus®) e o Aprovador. Confira os resultados.

Teste de velocidade: ERP x Aprovador

Para medir o impacto real da digitalização no processo de aprovação, comparamos o tempo total para aprovar uma pendência no TOTVS Protheus® e no Aprovador. O resultado é claro: o Aprovador foi significativamente mais rápido em ambos os cenários.

Pelo Aprovador:

Desbloquear o celular -> abrir o aplicativo -> aprovar a pendência: 15 segundos
Tempo até finalizar o processamento no ERP: 40 segundos
Total: 55 segundos

Pelo Protheus:

Abrir o SmartClient -> logar no Protheus® -> navegar pelo menu -> aprovar a pendência: 70 segundos
Processar no Protheus®: 5 segundos
Total: 75 segundos

Os resultados falam por si:

Aprovador 27% mais rápido considerando o tempo total (incluindo sincronização com o ERP).
Aprovador 80% mais rápido considerando apenas o tempo da ação de aprovar.

Enquanto no Totvs Protheus® é necessário navegar por diversas telas e realizar todo o processo manualmente, o Aprovador automatiza as etapas, permitindo que tudo seja feito em poucos cliques, de qualquer lugar e até mesmo de forma offline.

Por que as aprovações ainda são lentas em muitas empresas?

A principal razão para a lentidão em processos de aprovação está no uso de ferramentas inadequadas. Muitas empresas ainda dependem de e-mails, planilhas ou apenas do ERPs que não foram projetados para garantir agilidade em aprovações. Entre os principais problemas estão:

Falta de automação: Processos manuais exigem acompanhamento constante e cobranças individuais.
Sistemas engessados: Interfaces complexas e etapas desnecessárias aumentam o tempo para concluir aprovações.
Desorganização de informações: Dificuldade para rastrear aprovações pendentes gera falhas de comunicação e retrabalho.

Para superar esses desafios, é essencial adotar uma solução moderna, ágil e intuitiva, como o Aprovador.

E.. Como o Aprovador resolve esse problema?

O Aprovador foi desenvolvido para eliminar as burocracias e acelerar o processo de aprovação, sem complicar a rotina das equipes. Veja como ele transforma a gestão de aprovações na sua empresa:

Fluxo centralizado: Todas as aprovações ficam organizadas em um único ambiente, evitando perda de informações.
Notificações automatizadas: Adeus cobranças manuais. O sistema notifica automaticamente os aprovadores.
Acesso facilitado: Aprove documentos em qualquer lugar pelo app, sem depender de um computador.
Histórico completo: Transparência total, com registro detalhado de cada etapa para auditoria fácil.

Reduza drasticamente o tempo de aprovação na sua empresa

A lentidão no processo de aprovação não precisa ser um problema. Com a ferramenta certa, é possível automatizar etapas, garantir maior controle e acelerar as aprovações de forma simples e eficiente.

Se a sua empresa ainda enfrenta dificuldades com aprovações manuais ou sistemas lentos, é hora de migrar para uma solução que realmente entrega resultados. O Aprovador não apenas reduz o tempo de aprovação em até 80%, mas também elimina retrabalho, melhora a produtividade da equipe e reduz custos operacionais.

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